如何将扫描文档转换为 PDF 扫描文档并将其转换为可编辑的 PDF 格式比过去要简单得多。现在,您只需一部手机和像 Dropbox 这样的平台,即可开始扫描笔记、故事板和其他物理文件,将它们转换为 PDF 以与同事或客户共享。
下面我们来看一些使用 Dropbox 扫描文档的简单方法。
将文档扫描到您的 Dropbox 帐户 Dropbox 移动应用具有文档扫描功能,可轻松将扫描文件转换为 PDF 并保存到您的 Dropbox 帐户。
要使用该功能,请执行以下操作:
在您的移动设备上打开 Dropbox 应用。 点按 +(加号)图标。 选择扫描文档。 给您要扫描的文档拍照。 如有必要,对您的文档进行编辑或添加额外页面。 单击下一步。 对保存设置进行调整。 a. 为文件命名。 b. 确保文件格式设置为 PDF 而不是 PNG。 c. 设置图像质量。 d. 选择您希望保存扫描件的文件夹。 单击保存即可将扫描件保存到您的 Dropbox 帐户。 需要在扫描的文档中查找特定内容吗?使用光学字符识别 (OCR) 功能在扫描文件中搜索文本。
将 Dropbox 帐户中的图像转换为 PDF 扫描件 使用 Dropbox 移动应用,您还可以将已保存在 Dropbox 帐户中的图像转换为 PDF 格式。要进行这种转换,图像必须是 .jpg、.jpeg、或 .png文件格式。
要将图像转换为 PDF 扫描件,请执行以下操作:
在您的移动设备上打开 Dropbox 应用。 点按您要转换的图像文件名称旁边的“...”(省略号)图标。 单击另存为扫描件。 如有必要,对您的文档进行编辑或添加额外页面。 单击下一步。 确保在保存设置中将文件设置为 PDF 文件格式。 点按保存即可将扫描件保存到您的 Dropbox 帐户。
编辑、重新排序您的扫描件或向其添加额外页面 在 Dropbox 移动应用中创建扫描件后,您可以在编辑视图中更改文件。
这些情况包括:
编辑扫描件或添加过滤器 点按屏幕底部三个滑块的图标 重新排序页面 点按排列(位于编辑旁),在某一页面上按住鼠标指针,然后将该页面拖至新的位置 添加更多页面 点按带有加号的两个页面的图标,然后按照提示操作